Vergunning aanvragen Koningsdag

Bijgewerkt tot en met 17 maart 2023
Status: Uitvoering

Op Koningsdag is een vergunning nodig voor het plaatsen van objecten (podia, kramen, tenten, aggregaten, toiletten), versterkte muziek, het plaatsen van een tap en het houden van een evenement.

Kermis op de Grote Markt vanwege Koningsdag
Kermis op de Grote Markt vanwege Koningsdag

Wat u moet weten

  • Evenementen (met uitzondering van de vrijmarkten) vinden plaats tussen 9.00 tot 23.00 uur
  • Evenementen met versterkte muziek zijn toegestaan vanaf 12.00 uur
  • Vrijmarkten vinden plaats tussen 7.00 tot 17.00 uur op speciaal aangewezen plekken. Op vrijmarkten zijn commerciële kramen niet toegestaan
  • Horecaondernemers mogen op Koningsdag zwakalcoholhoudende dranken schenken aan de openbare weg dichtbij de horecazaak of op het eigen terras

  • Voor het houden van een evenement is een evenementenvergunning nodig

  • Voor het schenken van zwakalcoholhoudende dranken is een tapontheffing nodig. De tapontheffing is geldig tussen 11.00 en 23.00 uur

  • Het is niet meer mogelijk om een vergunning aan te vragen voor een evenement op Koningsdag 2023

Beoordeling

We willen een aantrekkelijke Koningsdag voor alle inwoners van Haarlem. Daarom kijken we goed naar de veiligheid, variatie en verdeling van de evenementen over de hele stad. Ook voor de veiligheidsdiensten is er dan een goed overzicht van alle activiteiten.

Een evenement kan aan alle voorwaarden voldoen, maar toch worden afgewezen omdat er anders te veel evenementen in een gebied worden gehouden. Verder kunnen er extra maatregelen worden gevraagd, het evenement kan worden geweigerd of worden verwezen naar een andere locatie. Voorbeelden voor redenen voor het weigeren van aanvragen of het stellen van nadere voorwaarden zijn:

  • de locatie wordt op Koningsdag voor andere doeleinden gebruikt, zoals kinderactiviteiten, kermis op de Grote Markt of Zaanenlaan, overloopgebied, vrijmarkten etc.  
  • de locatie leent zich niet voor de aangevraagde activiteit (druk bezochte pleinen en grachten, kwetsbare locaties, etc.)
  • de locatie is aangewezen als calamiteitenroute voor nood- en hulpdiensten. Als uw evenement plaatsvindt op een calamiteitenroute, nemen wij contact met u op
  • de locatie is niet geschikt vanwege van crowd management en/of mobiliteit
  • op de locatie zijn bouwwerkzaamheden

In de binnenstad (binnen de singels) mogen alleen kleine evenementen worden gehouden (maximaal 2000 bezoekers tegelijkertijd). Uitzondering hierop is de kermis op de Grote Markt. Grote evenementen of evenementen met een specifieke programmering voor een bepaalde doelgroep zijn niet mogelijk in de binnenstad. Met organisatoren die dergelijke evenementen wel willen organiseren gaat de gemeente in overleg.  

Contact

Wouter Maes, coördinator evenementen
14023
evenementcoordinator@haarlem.nl