Adjunct-Griffier Zandvoort

Zandvoort Raadhuis

Over de vacature

Uren per week
36
Maandsalaris
€ 5008 - € 6777
Niveau
WO
Functiecategorie
Bestuurlijk
Dienstverband
Vast
Reageren kan tot en met
08-09-2024

Wat ga je doen?

Je bent een volwaardig vervanger van de griffier.

  • Je ondersteunt en adviseert de raad bij zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken en treedt indien nodig op als griffier bij de raadsvergadering.
  • Je bent sparringpartner en adviseur van de griffier en de raadsadviseurs.
  • Je zorgt met de griffier voor een goede planning, prioritering en werkverdeling onder de raadsadviseurs bij de uitvoering van de taken. 
  • Je bewaakt de kwaliteit van de informatie en voorstellen die aan de raad worden aangeboden en van de besluitvormingsprocessen van de raad.
  • Je hebt overzicht van alle ontwikkelingen en projecten van de griffie en stuurt op het managen van de door de griffie te leveren kwaliteit en deskundigheid.
  • Je ondersteunt de raad bij bijzondere onderzoeken en activiteiten, zoals strategisch overleg met partners en instanties, hoorzittingen, raadsonderzoeken.
  • Je adviseert over en ondersteunt de raad en de burgemeester ten aanzien van integer politiek bestuur en kwesties van integriteit en weerbaarheid van de raadsleden.
  • Het valt je op als iets beter kan en je neemt ook initiatieven om dingen daadwerkelijk te verbeteren.
  • Je draagt (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen de raad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds en coördineert daartoe rondom informatieverzoeken, adviesaanvragen en verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad.
  • Je bedient inwoners met vragen en/of opmerkingen over de raad of de gemeente en begeleidt hen indien nodig naar de juiste plaats.
  • Je biedt ondersteunt bij raadsvergaderingen en bij de inzet van raadsinstrumenten zoals moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, interpellaties en andere voorstellen en vragen van de raad.
  • Je initieert en bevordert een goede samenwerking tussen fracties, het college, de ambtelijke organisatie, verbonden partijen en belanghebbenden.

Wat krijg jij van ons?

  • Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.777 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Je komt in dienst van de gemeente Zandvoort. De gemeente Zandvoort kent voor zijn griffie in beginsel de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Haarlem. Er is een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en een parkeervergunning.
  • Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en een WO diploma (bij voorkeur rechten, bestuurskunde of politicologie).
  • Je hebt brede kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot het lokale bestuur en bestuurlijke verhoudingen met andere overheden.
  • Je hebt een goed gevoel voor politiek bestuurlijke situaties en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent een teamspeler, die goed kan organiseren en prioriteiten weet te stellen. Je kan goed contact leggen met verschillende soorten mensen.
  • Je bent aantoonbaar accuraat en kunt makkelijk werken in een gedigitaliseerde werkomgeving.
  • Je bent flexibel en beschikbaar om ook in de avond te werken.
  • In je brief lezen we graag over je maatschappelijke betrokkenheid en wat je affiniteit is met het openbaar bestuur.

Wie zijn wij?

Werken in Zandvoort is heerlijk: midden in het bruisende dorp met leuke winkels en restaurants en met het strand en de zee op loopafstand. En Zandvoort is geen gewoon dorp van 17.000 inwoners, want jaarlijks weten ruim 5 miljoen toeristen onze gemeente te vinden. Strand en zee zijn natuurlijk ons rijkste bezit, maar ook de diverse aansprekende evenementen zoals uiteraard de Formule 1 op het circuit, maken Zandvoort een fijne plek om te wonen, recreëren en werken.

De griffie is de ambtelijke staf van de gemeenteraad en zorgt ervoor dat het zijn taken goed kan uitoefenen. Het team bestaat nu uit 4 mensen, waarvan er 2 onlangs met pensioen zijn gegaan. Wij zijn in ontwikkeling met als doel toe te groeien naar een strategische adviesgriffie van 5 medewerkers.

Enthousiast geworden?

Solliciteren kan tot en met 08-09-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met 

- Gideon van Driel, griffier, telefoonnummer 06-42636670 of gbvandriel@zandvoort.nl of
- Kasper Sulmann, raadsadviseur, telefoonnummer 06-28501820 of ksulmann@zandvoort.nl

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 16 tot 20 september. 

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!