Functioneel beheerder Microsoft Office 365

Wat ga je doen?

De afdeling Informatievoorziening is op zoek naar een functioneel beheerder Microsoft 365. Als functioneel beheerder van Microsoft 365 zorg je ervoor dat alles soepel draait, en dat alle collega's efficiënt kunnen samenwerken en communiceren met behulp van Microsoft 365. Jij bent de aangewezen persoon voor het goed laten werken van Microsoft 365 voor alle medewerkers van de gemeente.

• Je biedt tweedelijnsgebruikersondersteuning op Microsoft 365.
• Je lost incidenten in samenwerking met collega’s, andere afdelingen en indien nodig met de leverancier op.
• Je houdt documentatie over inrichting, procedures en veel voorkomende issues bij (beheerdersdocumentatie).
• Je houdt nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft 365 in de gaten.
• Je evalueert en test nieuwe functionaliteit, updates en patches en adviseert over de implementatie.
• Je ontwikkelt en onderhoudt verschillende Officesjablonen, mogelijk met behulp van PowerShell en/of VBA.
• Je maakt de vertaalslag van de behoefte van gebruikers naar Microsoft 365, waarbij je de gebruikers gevraagd en ongevraagd adviseert over hoe Microsoft 365 nog beter voor hen kan werken.
• Je traint gebruikers en informeert hen over nieuwe functionaliteit.
• Je creëert gebruikersdocumentatie.
• Je zorgt ervoor dat beleidsregels in samenspraak met Technisch Beheer worden geïmplementeerd in de backend van Microsoft 365 (MS Teams, SharePoint, Exchange Online).

Wat krijg jij van ons?

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris ligt tussen €3.359,- en €5.313,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto-salaris, dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes, die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment werk je vanuit huis. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als functioneel beheerder van Microsoft Office 365 applicaties.
• Je bent communicatief sterk en goed in samenwerken.
• Je bent proactief en deinst er niet voor terug om zelfstandig dingen uit te zoeken.
• Je bent in staat om verbanden te leggen tussen zaken die spelen.
• Je blijft kalm tijdens verstoringen en kan ook onder druk de juiste prioriteiten stellen.

Niet noodzakelijk maar wel fijn als je het hebt:

• Kennis van TOPdesk.
• Basiskennis van BISL en ASL-raamwerk.
• Ervaring in het werken in de publieke sector.

Wie zijn wij?

De afdeling IV levert gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige i-diensten, zodat inwoners, bedrijven, bestuur, medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden. De afdeling wil het digitale (werk)leven makkelijk maken voor alle gebruikers. Dit doen we met een gedreven, gezellig, hecht en divers team aan mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden. We leven onze organisatiewaarden Open, Gedreven en Betrokken in het algemeen en de waarden van de afdeling IV in het bijzonder: Respect, Afspraak is afspraak en Samen.

De organisatie werkt voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Van de charme van de historische stad tot aan het strand van een knus dorp. De afdeling IV heeft een belangrijke rol in de dienstverlening aan de inwoners en die laten we aansluiten bij de verschillende karakters van de gemeenten.

Enthousiast geworden?

Solliciteren kan tot en met 15-12-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Madelaine Uktolseja via muktolseja@haarlem.nl

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!