Koningsdag

• Een plattegrond met afmetingen van het terrein, in- en uitgangen, routes voor hulpverlenende diensten, lijnen en haltes voor openbaar vervoer, locaties en afmetingen van alle voorwerpen (zoals kramen en podia) en de verkeersmaatregelen (zoals borden, hekken en verkeersregelaars). Deze tekening moet voldoen aan het besluit voor brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (rijksoverheid)
• Ingevulde checklist duurzame evenementen (pdf)
• Tekeningen en berekeningen van eventuele bouwwerken, zoals tenten en podia. Deze moeten voldoen aan de constructieve toetsingscriteria evenementenvergunning (vereniging-bwt.nl)
• Een risico-inventarisatie en veiligheidsplan
• Als u podia, kramen, tenten, aggregaten of toiletten plaatst voor de gevel van een gebouw dat niet van u is: een schriftelijke ondertekende toestemming van de eigenaar van dat gebouw

• Wij beoordelen uw aanvraag naar soort, grootte, inhoud en spreiding van uw evenement
• In het centrum zijn evenementen toegestaan met maximaal 2.000 bezoekers per locatie. De kermis op de Grote Markt is hierop een uitzondering
• Uw evenement vindt plaats tussen 11.00 uur en 23.00 uur
• Kinderactiviteiten mogen vanaf 9.00 uur starten
• De vrijmarkten vinden plaats tussen 7.00 uur en 17.00 uur
• Kramen en commerciële verkoop zijn niet toegestaan op de vrijmarkten
• Het is niet toegestaan uw evenement te houden op een locatie die op Koningsdag wordt gebruikt voor bijvoorbeeld kinderactiviteiten, als overloopgebied, op de vrijmarkten of op de kermis op de Grote Markt of de Zaanenlaan
• Het is niet toegestaan uw evenement te houden op drukbezochte pleinen en grachten
• Het is niet toegestaan uw evenement te houden op een calamiteitenroute voor nood- en hulpdiensten
• Het is niet toegestaan uw evenement te houden op een locatie die niet geschikt is vanwege crowdmanagement en/of mobiliteit
• Het is niet toegestaan uw evenement te houden waar bouwwerkzaamheden worden verricht 

Organiseer uw evenement zo duurzaam mogelijk. Probeer energie te besparen, gebruik duurzame stroom, hergebruik spullen en moedig reizen met fiets en openbaar vervoer aan. Via Greencups huurt u herbruikbare bekers (Festivalmaatjes). Registreert u zich op Greencups als nieuwe gebruiker, vul dan bij type gebruiker Gemeente Haarlem in. U betaalt dan minder huur voor de bekers. Het is niet toegestaan om ballonnen, ballonstokjes en confetti te gebruiken. 

• Wordt er tijdens het evenement alcohol geschonken? Dan vraagt u een ontheffing voor het schenken van drank aan. Dit kan vanaf 1 januari tot en met 2 februari 2025. Aanvragen die na 2 februari 2025 binnenkomen nemen wij niet in behandeling
• Bent u horecaondernemer en hebt u een alcoholvergunning? Dan kunt u met een tijdelijke tapontheffing tussen 11.00 en 23.00 uur in de buurt van uw horecazaak zwak alcoholhoudende drank schenken aan de openbare weg. Dit doet u ook voor buitentaps die worden geplaatst op het eigen terras. U kunt deze ontheffing aanvragen vanaf 1 januari tot en met 2 februari 2025. Aanvragen die na 2 februari 2025 binnenkomen nemen wij niet in behandeling

De kosten voor een evenementenvergunning hangen af van de grootte en hoe risicovol we het evenement inschatten. U betaalt ook als we uw aanvraag bijvoorbeeld afwijzen. Ook berekenen we extra kosten als we bijvoorbeeld op locatie moeten komen kijken of een constructieberekening of verkeersplan moeten beoordelen.  

• Evenement laag risico (A): € 255
• Bestaand evenement met gemiddeld risico (B): € 1.694
• Nieuw evenement met gemiddeld risico (B): € 3.498

Meer informatie over tarieven leest u in de legesverordening, artikelen 3.5.4 tot en met 3.5.4.j en 3.9.4.