Subsidie evenementen 2026 - 2028

Bij uw aanvraag met DigiD of eHerkenning moet u een aantal documenten uploaden. Zorg dat elk bestand een .pdf, .jpg, of .jpeg is van maximaal 10 MB. U kunt geen .doc of .docx uploaden

• Projectplan
• Communicatieplan
• Begroting en dekkingsplan
• Als u voor het eerst een aanvraag doet: scan van de oprichtingsakte of -statuten
• Een uittreksel van de Kamer van Koophandel, als u uw verzoek indient voor uw bedrijf en inlogt met DigiD

Organiseert u het evenement meerdere keren? Dan levert u in ieder geval voor de eerste editie uitgewerkte plannen aan. Voor de jaren die volgen tot en met 2028 is een algemene inschatting voldoende.

Uw aanvraag beoordelen wij op een aantal punten. De punten vindt u in artikel 15 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (overheid.nl)

Uw projectplan

• U geeft aan wat uw ambities zijn voor de jaren 2026-2028
• U geeft aan hoe uw evenement bijdraagt aan de ambities in het Cultuurplan (pdf)
• U legt uit hoe uw evenement zich onderscheidt van andere evenementen
• U legt uit hoe u zorgt voor de (sociale) veiligheid van de bezoekers en medewerkers
• U neemt duurzame maatregelen en zorgt voor een toegankelijk evenement
• U omschrijft hoe u zorgt voor binding met de stad
• U geeft aan hoe u uw organisatie gaat ontwikkelen

Uw begroting

• U levert een sluitende begroting aan
• U laat zien dat u naast deze subsidie ook andere inkomsten hebt
• U legt uit hoe u fair pay toepast (dat iedere medewerker een redelijke vergoeding krijgt) of waarom u het niet toepast 

Uw communicatieplan

• U beschrijft wie uw publiek is en hoe u communiceert met uw publiek
• U legt uit hoe u rekening houdt met de buurt en hoe u de buurt betrekt waar dat mogelijk is

Het subsidiebudget is verdeeld over 2 categorieën evenementen.   
Categorie 1 is een open budget voor evenementen. Categorie 2 is een gereserveerd budget voor evenementen met een breed maatschappelijk belang: Herdenkingsconcert en Bevrijdingspop, Keti Koti, Koningsdag, Pride en de Sinterklaasintocht. 

Hebt u advies nodig of hebt u vragen? Kom dan naar ons spreekuur. Een gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Als de locaties bekend zijn, publiceren wij dat op deze pagina.

• Woensdag 23 juli
• Donderdag 31 juli
• Woensdag 17 september
• Donderdag 18 september 

Stuur een mail naar evenementenbeleid@haarlem.nl, dan sturen wij u een uitnodiging. Vermeld in de mail:

• Uw naam, organisatie en mogelijke samenwerkingspartners
• Uw voorkeursdatum voor een gesprek
• Tussen welke tijden u beschikbaar bent op die datum (liefst zo flexibel mogelijk)
• In het kort wat uw plannen zijn voor een subsidieaanvraag
• Eventuele vragen die u hebt

Een externe adviescommissie bestaande uit experts beoordeelt uw evenement. De werving van de commissieleden vindt plaats in de zomer van 2025.

Wij laten u voor eind 2025 in een brief weten of u subsidie krijgt.