Administratief Juridisch Medewerker

Dit ga je doen

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker voor de Havendienst. De functie omvat het opmaken van vergunningen, het innen van havengelden en het bieden van administratieve ondersteuning aan de jurist. De medewerker houdt het havenprogramma en andere software bij, verwerkt post en beheert bestanden. Er is een focus op financiële aangelegenheden, zoals facturatie en financiële overzichten. Maandelijks vindt er een overleg plaats om lopende zaken en verbeteringen te bespreken.

• Je stelt vergunningen op en zorgt voor het innen van havengelden.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de bedrijfsvoering van de Havendienst.
• Je houdt het havenprogramma en andere relevante software up-to-date.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en beheert bestanden.
• Je analyseert financiële gegevens en neemt deel aan het maandelijkse administratieve overleg.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 24 uur per week, met variabele uren afhankelijk van seizoensgebonden drukte. In eerste instantie werk je op maandag, donderdag en vrijdag.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. 

Herken jij jezelf al?

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en relevante werkervaring in een secretariële, administratieve of juridische functie.
• Je hebt ervaring met het interpreteren en analyseren van financiële gegevens.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met emoties van klanten.
• Je bent kritisch, teamgericht en servicegericht en kunt goed presteren onder druk.
• Je beheerst de Engelse taal goed.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de Havendienst maken we impact. 

De Havendienst van Haarlem, ook wel de “Ambassadeurs van de stad aan het Spaarne” genoemd, heeft een historie die teruggaat tot 1795. Tegenwoordig, als onderdeel van de Staande Mastroute, speelt de Havendienst een cruciale rol in het coördineren van scheepvaart en werkt samen met verschillende partijen om de brugbediening te optimaliseren en te zorgen voor een veilige en vlotte afwikkeling van alle verkeerstromen rondom de bruggen. De dienst brugbediening is geëvolueerd inclusief functies als de inning van haven- en kaaigeld en de controle daarvan.
Wij zijn een toegewijd team met meer dan 30 enthousiaste collega's. Onze standplaats is het Havenkantoor aan het Spaarne, Spaarndamseweg 1.
Binnen ons team heeft eenieder zijn specifieke rol en taak, van teammanager, coördinatoren, nautisch verkeersleiders, brugwachters, administratief personeel tot en met nautische handhaving. Voel je van harte welkom om deel uit te maken van ons dynamische team en bij te dragen aan het team Havendienst Haarlem.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 09-04-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Tim Kathmann via tkathmann@haarlem.nl.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!