Allround bode

Dit ga je doen

• Als baliemedewerker van onze kantoren ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm en professionele ontvangst.
• Je ontvangt bezoekers, geeft informatie en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook ben je regelmatig aanwezig tijdens avondvergaderingen en bijeenkomsten.
• Je verwerkt post en goederen, verzorgt de distributie en handelt administratieve taken af in het FMIS-systeem.
• Je beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles klaarstaat voor bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële ontvangsten. Daarbij zorg je ook voor het klaarzetten en bedienen van de audiovisuele apparatuur.
• Je beheert toegangspassen en biedt collega's ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en storingen.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Een dynamische baan in een enthousiast en betrokken team. 
• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Eventueel 24 uur per week is bespreekbaar. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.579 bruto per maand (schaal 5) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. 

Herken jij jezelf al?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding Facilitaire Dienstverlening/ Hospitality Management of gelijkwaardig.
• Je combineert een praktische, proactieve instelling met oog voor detail, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt omgaan met (vertrouwelijke) informatie.
• Je bent representatief, sociaalvaardig en klantgericht. Je kunt goed omgaan met werkdruk en schakelt moeiteloos mee met veranderende omstandigheden.
• Je bent bereid tot het volgen van cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Je beschikt over rijbewijs B en een certificaat BHV; Technisch inzicht is geen vereiste, maar is wenselijk.
• Je hebt geen bezwaar tegen het werken van onregelmatige diensten op basis van een week rooster, inclusief avonddiensten en weekenden.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Facilitaire Zaken maken we impact. De afdeling Facilitaire Zaken (FaZa) ondersteunt medewerkers en bezoekers zodat zij optimaal, veilig en gezond kunnen werken binnen het flexibele werkconcept. De afdeling houdt zich bezig met uiteenlopende facilitaire onderwerpen, zoals huisvesting, werkplekvoorzieningen, logistiek, beveiliging (toegang en brandveiligheid), representatie en aanvullende diensten zoals schoonmaak en catering. Dankzij deze brede ondersteuning zorgt FaZa ervoor dat de dagelijkse werkomgeving goed functioneert.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 23-10-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Isa Ketting via iketting@haarlem.nl of 06-28834054.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!