Beheerder Klantgegevens

Dit ga je doen

Binnen de afdeling Financiën zoeken wij een Beheerder Adresboek Financieel en Contractenbank die een sleutelrol speelt in het beheren en optimaliseren van onze financiële gegevens en systemen.

In deze functie ben jij dé drijvende kracht achter het databeheer in diverse modules van ons financiële systeem én de nieuwe contractenbank. Dankzij jouw werk beschikken collega’s en management altijd over actuele, betrouwbare en volledige informatie.

Jij zorgt onder andere voor:

• Het beheer van het adresboek in zowel het financiële  systeem als de nieuwe contractenbank.
• De actuele stamgegevens van debiteuren en crediteuren, door het tijdig en correct verwerken van personele mutaties en naam, adres - en bankgegevens

Daarnaast:

• Draag je bij aan rapportages en besluitstukken.
• Leg je de vertaalslag tussen gebruikers en het systeem, zodat de data in het financiële systeem aansluit op de werkelijkheid.
• Denk je mee over verbeteringen in de werkprocessen en kom je met ideeën om deze efficiënter en slimmer te maken.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. 

Herken jij jezelf al?

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur richting Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie.
• Ervaring met financiële systemen en/of een contractenadministratie is een pré.
• Affiniteit met financiën, data en administratieve processen.
• Je werkt zorgvuldig, bent klantgericht en kunt goed verbanden leggen.
• Je bent toegankelijk, communiceert helder en vindt het fijn om collega’s verder te helpen.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact. 

Je komt te werken binnen het Team Financiële Administratie en Subsidiebureau. Het adresboekbeheer maakt onderdeel uit van het team Financiële Administratie, waar jij samen met je collega verantwoordelijk bent voor een zorgvuldige, correcte en continue verwerking van alle gegevens.

Onze kernwaarden zijn openheid, betrokkenheid en gedrevenheid. Vanuit deze waarden werken wij samen en leveren wij onze bijdrage aan de organisatie.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 03-04-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Judith van der Velden via jvdvelden@haarlem.nl 

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!