Contractmanager ICT
Over de vacature
Dit ga je doen
- Jij bent de spil in het beheer van ICT-contracten voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort. Vanaf de aanbesteding tot de afronding van een contract zorg jij voor een soepele uitvoering en optimale dienstverlening.
- Je belangrijkste taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van het contractmanagement
- (doelmatig en rechtmatig) van het ICT-contractmanagement in de gemeente.
- JE bent betrokken bij alle fasen van de contractlevenscyclus. Jouw actieve rol begint al tijdens het aanbestedingstraject. Na afronding van het aanbestedingstraject zorg jij ervoor dat het nieuwe contract naadloos geïntegreerd wordt in de organisatie en het oude contract vlekkeloos wordt uit gefaseerd.
- Je levert input bij (Europese) aanbestedingen, houdt wet- en regelgeving in de gaten en zoekt optimalisatie van de aspecten kwaliteit en kosten. Ook denk je mee bij strategische vraagstukken.
- Je signaleert tijdig en neemt het voortouw bij vernieuwing, verlenging of afbouw.
- Je adviseert over het inkopen van hardware, software, support, licenties, externe inhuur, etc. in relatie tot specifieke wet- en regelgeving en doelmatigheid.
- Je signaleert risico’s en geeft gevraagd en ongevraagd advies, onder andere aan het management.
- Je bespreekt de voortgang en voert evaluaties van de prestaties uit met de contracteigenaren en/of met de partners.
- Jij staat als contract manager opgesteld voor contracten van de hard- en softwarecomponenten in onze datacenters tot aan de hard- en software van onze werkplekken en applicaties van alle afdelingen in de gemeentelijke organisatie.
- Je werkt samen met collega’s, contracteigenaren en het team Inkoop & Aanbesteding.
- Je draagt bij aan de Haarlemse inkoopdoelstellingen (lokaal, sociaal en duurzaam) en het verder professionaliseren van ICT contract- en leveranciersmanagement.
- Je neemt deel aan het Kwaliteits- en kennisoverleg Inkoop (KKO), het overleg voor inkoopadviseurs en contractmanagers vanuit de gehele organisatie.
Dit krijg je ervoor terug
Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
- Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
- Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.343 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten
Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.
Herken jij jezelf al?
Jij bent een daadkrachtige en overtuigende contractmanager, die zich thuis voelt in een complexe, procesmatige omgeving. Je bent niet afwachtend en durft het gesprek aan te gaan. Je brengt makkelijk verschillende in- en externe disciplines bij elkaar en schakelt snel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met contract- en leveranciersmanagement en inkoopprocessen.
- Je hebt ervaring met het onderhouden van relaties en cont(r)acten.
- Je hebt kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten en relevante wet- en regelgeving,
- of wil je dit snel eigen maken.
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau.
- Ervaring met ICT.
Dit zijn wij
De afdeling I-Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van informatievoorziening voor de gemeente en levert gebruikersvriendelijke, betrouwbare en veilige producten en diensten, zodat inwoners, bedrijven, bestuur, medewerkers en (keten)partners goed ondersteund worden.
In de afdeling zijn vier teams: Functioneel beheer, Customer support, Technisch beheer en Bron- en databeheer. Contractmanagement en – beheer valt rechtstreeks onder de afdelingsleiding. We zijn een gedreven, gezellige, hechte en diverse afdeling van zo’n 90 mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden.
Net zo enthousiast als wij?
Solliciteren kan tot en met 06-05-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Cilia Krus via ckrus@haarlem.nl of 0610251306.
De eerste gesprekken vinden plaats op 12 en 13 mei 2026. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl
Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!