Griffiemedewerker

Wat ga je doen?

In deze afwisselende rol ben jij de schakel tussen de raadsleden, collega’s en externe partijen. Samen met je collega’s zorg je voor de administratieve en communicatieve ondersteuning binnen de griffie. Denk aan het verwerken van vergaderstukken, het beheren van agenda’s, en het faciliteren van bijeenkomsten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de interne en externe communicatie, zoals de ondersteuning bij evenementen en het maken van content.

Samen met je collega’s van het griffiebureau

• Verzorg je de administratieve organisatie rond raads- en commissievergaderingen, zoals het vergaren en verwerken van presentielijsten, verslagen en afsprakenlijsten.
• Beheer je de gezamenlijke e-mailbox en verwerk je post en documenten.
• Ben je het aanspreekpunt voor raads- en commissieleden en externe betrokkenen, zoals inwoners, ondernemers en belangenorganisaties.
• Faciliteer je raads- en griffiebijeenkomsten, zoals werkbezoeken.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer voor de raadsgriffier.
• Ondersteuning bij de interne en externe communicatie, waaronder het coördineren van evenementen, redigeren van teksten, opstellen van de nieuwsbrief en contentmanagement en -creatie voor de website en social media.

Wat krijg jij van ons?

• Een hecht team van 14 medewerkers, die samenwerken met zowel verschillende afdelingen van de ambtelijke organisatie als externe belanghebbenden.
• Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop.Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. 
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.297 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Bij de gemeente Haarlem waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Gezien de samenstelling van het team, nodigen wij mannen nadrukkelijk uit te solliciteren.

Lees hier meer over Cao Gemeenten: www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma, zoals administratief of juridisch.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met openbaar bestuur en communicatie.
• Je hebt een sociaal karakter en een open en dienstverlenende houding.
• Je kunt goed organiseren, vooruitdenken, weet goed prioriteiten te stellen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. 
• Je bent accuraat, diplomatiek en integer.  
• Ervaring met content creatie en/of social media is een pré.
• Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, maar voor een evenwichtige bezetting op de griffie in ieder geval op de dinsdag, donderdag en vrijdag. Deels hybride werken is bespreekbaar.

Wie zijn wij?

De griffie bestaat uit een team van veertien medewerkers die samenwerken met diverse afdelingen van de ambtelijke organisatie.

Enthousiast geworden?

Solliciteren kan tot en met 11-10-2024 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Marnix Philips via mphilips@haarlem.nl of 0623236057.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 17 oktober 2024.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!