Managementassistent Juridische Zaken

Dit ga je doen

• Je verzorgt de registratie en behandeling van inkomende post en je handelt telefoontjes voor de afdeling af. Je registreert beroep- en bezwaarschriften in een Excel bestand en in specifieke applicaties zoals Verseon.
• Daarnaast beheer je de werkvoorraad en stel je (digitale) dossiers samen en zorg je voor de archivering van documenten. 
• Je ondersteunt het secretariaat voor de adviescommissie bezwaarschriften.
• Je beheert de agenda van de afdelingsmanager.
• Je signaleert als bepaalde zaken goed of juist niet goed gaan en bent een vraagbaak voor de collega’s op de afdeling. Je draagt bij aan het genereren van managementinformatie.

Dit krijg je ervoor terug

• Een mooie kans om te groeien in een veelzijdige baan voor een enthousiaste, gedreven collega in een stad waar creativiteit en innovatie worden aangemoedigd en waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talenten mee willen bouwen aan onze organisatie. Als je je hierin herkent heb je zeker goede doorgroei- en verbredingsmogelijkheden bij de gemeente Haarlem.
• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. 
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.464 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt. 
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk en bieden daarom diverse mogelijkheden zoals een fietsregeling, vergoeding van je sportabonnement, online trainingen en andere mogelijkheden om lichamelijk en mentaal fit te blijven.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.

Bij de gemeente Haarlem en Zandvoort waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen. 

Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten.

Herken jij jezelf al?

• Je bent in staat om vanuit je eigen expertise gevraagd en ongevraagd de collega’s van de afdeling bij hun werkzaamheden te ondersteunen en je doet dit met een goede antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is.
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo4-opleiding tot managementondersteuning bij voorkeur op het gebied van administratieve processen, bv Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
• Je hebt interesse en affiniteit met juridische onderwerpen van een organisatie als de gemeente Haarlem en je bent in staat om nauwkeurig en goed werk te leveren, ook onder enige tijdsdruk. Aantoonbare en vergelijkbare werkervaring bij een overheidsinstantie is een pre.
• Daarnaast ben je vaardig in woord en geschrift en ben je handig met Officeapplicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling komen bij deze functie goed van pas.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Juridische Zaken maken we impact. Deze afdeling verzorgt vooral de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften en klachten en de juridische advisering aan de organisatie en het bestuur. Organisatie breed biedt de afdeling juridische expertise. De afdeling Juridische Zaken herkent zich vooral in de volgende kernwaarden Open, Leidend, Integer en Eerlijk. We staan voor goede onderlinge samenwerking, flexibele werkhouding en respect voor elkaar. Naast hard werken is er ruimte voor humor en gezelligheid.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 23-11-2025 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Nanda Dooren via ndooren@haarlem.nl of .

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!