Medewerker Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Je voert de volgende werkzaamheden uit in samenwerking met de financieel adviseurs: 

• Je zorgt voor de juiste inrichting van de projecten in onze projectadministratie volgens de geldende richtlijnen, waaronder: 
•  vastleggen van de status van het project.
•  koppelen van de diverse onderdelen aan de projecten, zoals de (budget)verantwoordelijke, het tijdschrijven, de activa; dit samen en in afstemming met de diverse specialisten binnen de teams.
• Je zorgt voor vastlegging en actualisatie van financiële besluiten, projectbudgetten en daarbinnen de jaarbudgetten, die de basis zijn voor de financiële bewaking van projecten.
• Je voert interne controles uit op onder meer boekingen in projecten en grondexploitaties.
• Je levert een bijdrage aan het beoordelen van projectopdrachten, het opstellen van diverse rapportages en helpt met op te stellen prognose.
• Je verzorgt de diverse boekingen in de projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse btw-berekening en facturatie op onderdelen van de projectadministratie.
• Over jouw onderhanden werkzaamheden zul je regelmatig diverse overleggen voorbereiden ter ondersteuning van de adviseur projecten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van de werkinstructies rondom de projectadministratie en bent verantwoordelijk voor het actueel houden ervan.
• Je levert een actieve bijdrage aan verbeteren van de relevante processen.
• Je werkt samen in een team van medewerkers bedrijfsvoering, je ondersteunt en vervangt elkaar wanneer nodig.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5033 (schaal 9) bruto per maand dan wel maximaal € 5554 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten.

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.

Herken jij jezelf al?

• Je hebt een relevante afgeronde financiële opleiding op hbo-niveau.
• Je hebt kennis van werken met geautomatiseerde financiële systemen. Daarnaast heb je ervaring met Excel en MS Teams.
• Je bent communicatief sterk en een teamspeler.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Ook zonder deze ervaring maar met de juiste papieren op zak en met de motivatie om in een korte tijd veel te leren, nodigen we je uit te reageren. Wellicht kunnen we dan een groeipad naar deze functie afspreken.

Dit zijn wij

Werken bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. 

De afdeling Financiën voert de financiële administratie van de twee gemeenten uit. De afdeling verzorgt het beheer van het systeem waarin de P&C producten worden opgesteld (Lias), de technische inrichting van de organisatiebrede P&C producten (begroting, voorjaarsnota/ kadernota, bestuursrapportages en de jaarrekening) en voert een eerste toets uit op begrotingswijzigingen. De afdeling levert (aan concerncontrol) het financiële deel van de P&C producten, onder andere de jaarrekening, overzicht incidentele baten en lasten, meerjarige overzichten balans en staat van baten en lasten en het investeringsplan. Tevens verzorgt de afdeling Financiën de financiële projectbeheersing voor de hele gemeente, stellen we periodiek rapportages op en hebben we specialisten binnen de afdeling op het gebied van fiscaliteit. 

Je komt te werken bij Team Specialisten van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem, dat onderdeel uitmaakt van het domein Bedrijfsvoering. Op de afdeling werken ca. 90 mensen verdeeld over drie teams (team Administratie & Subsidie, team Specialisten en team Advies). Ieder team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling. Binnen de afdeling wordt deels domeingericht gewerkt, waarbij medewerkers gezamenlijk een domein ondersteunen.

Onze medewerkers bedrijfsvoering zijn de rechterhand van de adviseur projecten in het team Advies, er wordt nauw met elkaar samengewerkt. Samen schakelen zij veelvuldig met de bij de verschillende projecten betrokken domeinen en met de specialisten uit de eigen afdeling, daarnaast voor de financiële ondersteuning van de afdeling met de andere adviseurs en medewerkers bedrijfsvoering.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 8 april via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Ineke Heurter via cheurter@haarlem.nl of +316280230754.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!