Office Manager Team Natuur- en Milieueducatie

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil in de uitvoering van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers een positieve ervaring hebben. Samen met collega’s en vrijwilligers werk je daarnaast aan evenementen die onze missie ondersteunen: Haarlemmers (jong en oud) bewust maken van hun rol in een duurzame toekomst.

• Je verricht de gebruikelijke officemanagement- en administratieve werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je bent een spin in het web, die diverse partijen met elkaar verbindt, die medewerkers en teammanager ondersteunt en zich ook bezighoudt met het reilen en zeilen op kantoor.
• Je ondersteunt het productieteam en de coördinator evenementen bij de uitvoering van draaiboeken en het bewaken van planningen en deadlines.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers nadat afspraken zijn gemaakt en ziet toe op een correcte uitvoering en levering conform afspraak.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding van evenementen en ondersteunt bij de uitvoering op locatie, waaronder materiaalbeheer, logistiek en op- en afbouw.

Dit krijg je ervoor terug

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken. 

Herken jij jezelf al?

• Je hebt Mbo4-opleiding, bij voorkeur in een richting als facility management, event management, hospitality of logistiek.
• Je hebt ervaring met officemanagement én het uitvoeren van evenementen of productiewerk.
• Je bent praktisch ingesteld, stressbestendig en kunt goed schakelen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's en vrijwilligers.
• Je hebt oog voor detail, veiligheid en kwaliteit.
• Je vindt het leuk om fysiek bezig te zijn en bent flexibel inzetbaar, ook soms in de avond of in het weekend.

Dit zijn wij

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij team Natuur- en Milieueducatie (NME) maken we impact.

Team NME verbindt jong en oud met de natuur en duurzame initiatieven in Haarlem vanuit een inspirerende ambitie om een groene, gezonde en duurzame stad te zijn. We geven invulling aan duurzaamheid door onder andere een educatieprogramma voor leerlingen aan te bieden.
Vanuit de thema’s: Natuur & Stad, Dier & Mens, Voedsel & Gezondheid, Gebruik & Hergebruik en Klimaat & Energie worden diverse projecten en evenementen georganiseerd. Met 5 locaties, ongeveer 20  medewerkers en bijna 100 vrijwilligers wordt er met hart, hoofd en handen gewerkt om natuur en mens met elkaar te verbinden en Haarlemmers te activeren om zelf positieve bijdragen te leveren aan een groene, schone en duurzame toekomst voor onze  stad.

Net zo enthousiast als wij?

Solliciteren kan tot en met 07-07-2026 via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Ralf Schipper via 

rschipper@haarlem.nl of 06 34164037.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De selectieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes op kantoor, gevolgd door een (digitaal) arbeidsvoorwaardengesprek.

De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 14 juli van 09.00 uur tot 12.30 uur.

Wil je meer weten over de organisatie en wat wij bieden? Kijk dan op deze pagina's: Over de organisatie / Wat bieden wij

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!