Aanmelden evenementenkalender 2027

U wilt een evenement aanmelden voor de evenementenkalender 2027 van de gemeente Haarlem. Dit is mogelijk tot 18 september 2026. Na het aanmelden bekijken wij uw evenement en plaatsen deze op de conceptkalender.

De conceptkalender sturen wij naar de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK). De VRK bepaalt de inzet van hulpdiensten en stelt de kalender vast.

Let op: plaatsing op de evenementenkalender geeft geen garantie op een vergunning. U moet een vergunning apart en op tijd aanvragen. 

Meer informatie vindt u op de pagina Evenementenvergunning

Er geldt een procedure als er meer aanmeldingen zijn dan er plek is op de gewenste datum of op een locatie. We kijken dan eerst of organisatoren onderling een oplossing kunnen vinden. Lukt dat niet? Dan doen we een beperkte toets waarbij we kijken of de organisatoren in geen enkel opzicht ongewenst gedrag hebben vertoond. Laten de toetsen geen negatieve uitkomst zien en zijn er nog steeds meerdere aanmeldingen? Dan wordt er geloot.

Hebt u vragen? Mail naar evenementcoordinator@haarlem.nl

Aanmeldformulier

Verplicht Deze velden moet u verplicht invullen

Gegevens evenement

Thema Verplicht
Meerdere antwoorden mogelijk

Locatie

Vindt het evenement binnen of buiten plaats? Verplicht

Meerdere antwoorden mogelijk

Geef zoveel mogelijk details
Is het evenemententerrein afgesloten? Verplicht
Gaat u gebruik maken van de openbare ruimte? Verplicht
Welke delen van de openbare ruimte gaat u gebruiken? Verplicht
Meerdere antwoorden mogelijk
Moet de openbare weg afgesloten worden? Verplicht
Is er een verkeers- en bordenplan? Verplicht
Welke tijdelijke bouwwerken gaat u plaatsen? Verplicht
Meerdere antwoorden mogelijk

Bezoekers

Bijvoorbeeld crew, artiesten, sporters

Eten en drinken

Wordt er eten verkocht? Verplicht
Bijvoorbeeld bakken, braden, frituren
Wordt er alcohol verkocht? Verplicht

Veiligheid

Is er beveiliging aanwezig tijdens het evenement? Verplicht
Is er EHBO aanwezig tijdens het evenement? Verplicht

Aanvullende informatie/opmerkingen

Gegevens aanmelder

Gegevens organisatie

Adres Verplicht