Akte burgerlijke stand

Hebt u een bewijs nodig van een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden? Vraag dan een kopie van de officiële akte aan. Dit kan voor uzelf, uw kind of (groot)ouders. We sturen het document binnen 5 werkdagen naar u op.

Wat u moet weten

  • U vraagt de akte aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Alleen de echtscheidingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent
  • Op een akte staan geen adresgegevens. Hebt u een bewijs nodig dat u in de gemeente Haarlem woont? Vraag dan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) aan
  • Vanuit het buitenland kunt u alleen schriftelijk een akte burgerlijke stand aanvragen
  • Als u de akte in het buitenland wilt gebruiken, moet u deze voor sommige landen echt laten verklaren met een stempel of sticker (apostille). Hoe en waar u dit kunt doen leest u op Rijksoverheid.nl: Nederlands document legaliseren met een apostille

Akte in een andere taal

  • Een internationale akte kunt u online, schriftelijk of in de publiekshal aanvragen. Deze akte is Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Turks, Grieks, Portugees en Servo-Kroatisch. Als u een vertaling nodig hebt in een andere taal, regelt u dat zelf met een vertaler
  • Sommige landen accepteren geen internationale akte. Die vragen u om een meertalig modelformulier. U vraagt deze tegelijk met de originele Nederlandse akte schriftelijk of in de publiekshal aan

Aanvragen in de publiekshal

De akte burgerlijke stand kunt u ook in de publiekshal aanvragen. U maakt hiervoor een afspraak.

Meenemen

Schriftelijk aanvragen

U stuurt het Formulier aanvraag akte burgerlijke stand (pdf) met een kopie van uw identiteitsbewijs naar:

Gemeente Haarlem
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 511
2003 PB Haarlem

Kosten

  • Kopie akte burgerlijke stand: € 14,30
  • Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit Nederland: € 0,96
  • Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit het buitenland: € 1,55
  • Extra kosten meertalig modelformulier: € 14,30
  • Extra kosten als u betaalt met een buitenlandse bankrekening in een andere valuta: € 10