Akte burgerlijke stand
Algemeen
Hebt u een bewijs nodig van een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden? Vraag een kopie van de officiële akte aan als de gebeurtenis in Haarlem heeft plaatsgevonden. Per post sturen we het document naar u op. We doen dat binnen 5 werkdagen.
Wat u moet weten
- De echtscheidingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent
- U kunt een kopie van een geboorte- of overlijdensakte van uw kind(eren) of (groot)ouders aanvragen
- Op een akte staan geen adresgegevens. Hebt u een bewijs nodig dat u in de gemeente Haarlem woont? Vraag dan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) aan
- Vanuit het buitenland kunt u alleen schriftelijk een akte burgerlijke stand aanvragen
- Als u de akte in het buitenland wilt gebruiken, moet u deze voor sommige landen echt laten verklaren met een stempel of sticker (apostille). Hoe en waar u dit kunt doen leest u op Rijksoverheid.nl: Nederlands document legaliseren met een apostille
Akte in een andere taal
- Een internationale akte kunt u online, schriftelijk of in de publiekshal aanvragen. Deze akte is Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Turks, Grieks, Portugees en Servo-Kroatisch. Als u een vertaling nodig hebt in een andere taal, regelt u dat zelf met een vertaler
- Sommige landen accepteren geen internationale akte. Die vragen u om een meertalig modelformulier. U vraagt deze tegelijk met de originele Nederlandse akte schriftelijk of in de publiekshal aan
Aanvragen in de publiekshal
De akte burgerlijke stand kunt u ook in de publiekshal aanvragen. U maakt hiervoor een afspraak
Meenemen
- Identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
- Als iemand anders u machtigt om de aanvraag te doen: ingevuld en ondertekend Formulier machtiging uittreksels, aktes en verklaringen (pdf). En een kopie van het identiteitsbewijs van degene die u gemachtigd heeft
Schriftelijk aanvragen
U stuurt het Formulier aanvraag akte burgerlijke stand (pdf) met een kopie van uw identiteitsbewijs naar:
Gemeente Haarlem
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 511
2003 PB Haarlem
Kosten
- Kopie akte burgerlijke stand: € 16,60
- Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit Nederland: € 1,09
- Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit het buitenland: € 1,75
- Extra kosten meertalig modelformulier: € 16,60
- Extra kosten als u betaalt met een buitenlandse bankrekening in een andere valuta: € 10,50