Akte burgerlijke stand
Algemeen
Hebt u een bewijs nodig van een geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding of overlijden? Vraag dan een kopie van de officiële akte aan. Per post sturen we het document naar u op. We doen dat binnen 5 werkdagen.
Wat u moet weten
- U vraagt de akte aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Alleen de echtscheidingsakte vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent
- U kunt een kopie van een geboorte- of overlijdensakte van uw kind(eren) of (groot)ouders aanvragen
- Op een akte staan geen adresgegevens. Hebt u een bewijs nodig dat u in de gemeente Haarlem woont? Vraag dan een uittreksel Basisregistratie Personen (BRP) aan
- Vanuit het buitenland kunt u alleen schriftelijk een akte burgerlijke stand aanvragen
- Als u de akte in het buitenland wilt gebruiken, moet u deze voor sommige landen echt laten verklaren met een stempel of sticker (apostille). Hoe en waar u dit kunt doen leest u op Rijksoverheid.nl: Nederlands document legaliseren met een apostille
Akte in een andere taal
- Een internationale akte kunt u online, schriftelijk of in de publiekshal aanvragen. Deze akte is Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Turks, Grieks, Portugees en Servo-Kroatisch. Als u een vertaling nodig hebt in een andere taal, regelt u dat zelf met een vertaler
- Sommige landen accepteren geen internationale akte. Die vragen u om een meertalig modelformulier. U vraagt deze tegelijk met de originele Nederlandse akte schriftelijk of in de publiekshal aan
Aanvragen in de publiekshal
De akte burgerlijke stand kunt u ook in de publiekshal aanvragen. U maakt hiervoor een afspraak
Meenemen
- Identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs)
- Als iemand anders u machtigt om de aanvraag te doen: ingevuld en ondertekend Formulier machtiging uittreksels, aktes en verklaringen (pdf). En een kopie van het identiteitsbewijs van degene die u gemachtigd heeft
Schriftelijk aanvragen
U stuurt het Formulier aanvraag akte burgerlijke stand (pdf) met een kopie van uw identiteitsbewijs naar:
Gemeente Haarlem
Afdeling Klantcontactcentrum
Postbus 511
2003 PB Haarlem
Kosten
- Kopie akte burgerlijke stand: € 16,60
- Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit Nederland: € 1,09
- Extra kosten schriftelijke aanvraag vanuit het buitenland: € 1,75
- Extra kosten meertalig modelformulier: € 16,60
- Extra kosten als u betaalt met een buitenlandse bankrekening in een andere valuta: € 10,50