Klein evenement melden

Wilt u in uw straat of buurt een activiteit, feest, film- of theatervoorstelling, optocht of rommelmarkt organiseren? Dit noemen we kleine evenementen en daar hebt u meestal geen evenementenvergunning voor nodig. Meld uw evenement wel minstens 3 weken van tevoren.

Melden met DigiD of eHerkenning

Nodig bij uw melding

U moet een overzichtstekening uploaden. Zorg dat dit een .pdf, .jpg, .jpeg, .doc of .docx van maximaal 10 MB is. Op de overzichtstekening staat minimaal het volgende:

  • Afmetingen van het terrein en alle voorwerpen (zoals terrassen, kramen en tenten)
  • Locaties van de activiteiten en voorwerpen
  • Afstanden tussen de verschillende voorwerpen

Wat u moet weten

  • U kunt geen klein evenement organiseren op de dag en nacht voor Koningsdag, 4 en 5 mei en van 31 december 12.00 uur tot 1 januari 12.00 uur
  • Een straatfeest organiseert u in uw eigen straat of op een aangrenzend plein of plantsoen
  • Een demonstratie of in het openbaar samenkomen voor uw geloof of levensovertuiging meldt u niet hier. Stuur minimaal 2 dagen van tevoren een mail met het doel, de datum, tijden, plek (of looproute) en deelnemende groepen naar veiligheidhandhaving@haarlem.nl
  • Als u een loterij houdt, hebt u een kansspelvergunning nodig

Wanneer toch een evenementenvergunning

In de volgende gevallen kunt u uw kleine evenement niet hier melden en hebt u een evenementenvergunning nodig:

  • U verwacht meer dan 200 bezoekers of meer dan 300 deelnemers bij een optocht
  • Uw straat-, buurtfeest/activiteit of rommelmarkt beslaat meer dan 1 straat of duurt langer dan 1 dag
  • Uw optocht loopt door meer dan 1 wijk of kruist hoofdwegen
  • Uw kleine evenement start eerder dan 8.00 uur 's ochtends of eindigt later dan 24.00 uur 's nachts. Of u start eerder dan 13.00 uur op zondag
  • Bij muziek tussen 23.00 uur 's avonds en 8.00 uur 's ochtends of op zondag voor 13.00 uur
  • Bij voorwerpen die lastig te verplaatsen zijn en groter zijn dan 15m2, zoals barbecues, podium of kramen
  • Bij een tent of springkussen groter dan 25 m2 of voor meer dan 50 personen
  • Uw evenement hindert het verkeer of de hulpdiensten
  • Er zijn commerciële activiteiten en/of doelen
  • Uw evenement vindt plaats in de Haarlemmerhout (met uitzondering van Eindenhout), Florapark, Frederikspark, Vlooienveld, Ripperdapark, De Bolwerken, Kenaupark, Zaanenpark, Molenplaspark, Engelandpark en Reinaldapark