Overlijden aangeven
Algemeen
Meestal geeft een uitvaartondernemer aan de gemeente door dat iemand is overleden. Dit regelt de uitvaartondernemer online of in de publiekshal. Als nabestaande kunt u ook zelf aangifte doen in de publiekshal. Dat kan iedere werkdag tussen 9.00 en 12.30 uur. Een afspraak is niet nodig. Aangifte doen van overlijden moet binnen 6 werkdagen na het overlijden.
Nodig bij uw aangifte
- Burgerservicenummer van de overledene en uw geldig legitimatiebewijs als u aangifte doet in de publiekshal
- Doktersverklaring van overlijden
- Eventueel een wilsbeschikking
- Eventueel toestemming van de arts voor uitstel
- Eventueel een medical statement
- Eventueel het trouwboekje van de overledene (als u wilt dat het overlijden daarin wordt vermeld)
- Als iemand in het buitenland is overleden: overlijdensakte uit het buitenland. De akte is in het Nederlands, Duits, Engels of Frans of vertaald door een beëdigd vertaler. Afhankelijk van het land waarin iemand is overleden, kunnen wij u vragen om de akte te legaliseren
Wat u moet weten
- Wij verwerken het overlijden in de Basisregistratie Personen (BRP). Zo zijn alle overheidsorganisaties automatisch op de hoogte
- Als iemand in het buitenland is overleden, dan geeft u dit door aan de gemeente waar de overledene stond ingeschreven
- Is uw pasgeboren kind overleden of is uw kind levenloos geboren en wilt u zelf aangifte doen? Maak dan een afspraak via telefoonnummer 14 023
Aangifte door uitvaartondernemer
- U hebt als uitvaartondernemer de online aangifte gedaan. Dan sturen wij uiterlijk de dag voor de uitvaart, de overlijdensakte op. De verloven ontvangt u per mail. De gevraagde uittreksels ontvangt u per post
- Wilt u als uitvaartondernemer aangifte doen in de publiekshal, stuur dan eerst een mail overlijden@haarlem.nl. Hierna komt u naar de publiekshal voor de afgifte van het verlof. U kunt hiervoor zonder afspraak langskomen op werkdagen tussen 9.00 uur en 12.30 uur
Kosten
Een overlijdensakte kost € 16,60. Deze betaalt u bij de aangifte.