Spelregels Wijk aan Zet | Gemeente Haarlem

Algemeen

Iedereen kan een plan indienen: bewoners, mensen die er werken of naar school gaan, of er vrienden of familie hebben. Leeftijd maakt niet uit
Uw plan is voor de bewoners van dat gebied en valt binnen 1 van de thema’s die voor dat gebied zijn vastgesteld
U kunt zelf een plan indienen, of samen met uw buren, schoolklas of vereniging. Hoe meer mensen meedoen, hoe leuker het wordt
U mag zoveel plannen indienen als u wilt, maar per persoon of organisatie kan maar 1 plan winnen
U kunt voor uw plan minimaal € 3.000 en maximaal het totale bedrag voor uw buurt aanvragen
Uw plan is niet bedoeld om politieke, levensbeschouwelijke of religieuze overtuigingen te verspreiden
Uw plan heeft geen commercieel oogmerk. U kunt ook geen loonkosten aanvragen. Eventuele vergoeding van vrijwilligers of experts mag niet meer dan 20% van de totale begroting kosten
Uw plan bevat duidelijke voorstellen voor activiteiten. Het geld van Wijk aan Zet is niet bedoeld voor het kopen of permanent huren van vastgoed

U voert zelf campagne voor uw plan om likes op te halen
Een plan moet minstens 50 likes halen om door te gaan naar de volgende ronde: de haalbaarheidscheck door de gemeente
We toetsen de plannen op haalbaarheid. We kunnen u vragen om uw plan na deze check aan te passen
Alleen de haalbare plannen gaan door naar de stemronde

Iedere bewoner van uw wijk van 16 jaar en ouder krijgt een persoonlijke stemcode thuisgestuurd. Hiermee kunt u aangeven welke plannen u graag uitgevoerd wilt zien
Een stem op een plan betekent ook een stem voor het daarbij aangevraagde geldbedrag. Er kan niet meer of minder geld per plan worden uitgekeerd
De uitslag wordt per wijkdeel bepaald op basis van het aantal stemmen dat de plannen hebben gekregen, tot het maximumbedrag dat voor dat wijkdeel geldt
Als er per wijkdeel geld overblijft wordt dat doorgeschoven naar het eerstvolgende plan met de meeste stemmen in 1 van de andere wijkdelen

Als uw idee wordt gekozen voert u uw plan zelf uit. Dat moet binnen 1 jaar. Wij ondersteunen waar nodig
U doet tijdens de uitvoering maximaal 4 keer mee aan de Nieuwsbrief Wijk aan Zet, waarin we aan inwoners van Haarlem Oost en Schalkwijk laten zien hoe de plannen worden uitgevoerd
Het bedrag dat u voor uw plan krijgt is eenmalig. U kunt er geen rechten voor de toekomst aan ontlenen of langdurige verplichtingen mee aangaan
Na een jaar levert u een verantwoording van uw kosten in bij de gemeente
Als dat van toepassing is ondersteunen we u bij het zoeken naar manieren om uw plan ook in volgende jaren voort te kunnen zetten

Uw plan heeft minimaal 50 likes nodig om door te gaan naar de haalbaarheidscheck
We bekijken eerst of uw plan voldoet aan de spelregels
We beoordelen of uw plan goed is voor de wijk en de inwoners. En natuurlijk of wijkgenoten er blij mee zijn
We controleren of u uw plan binnen 1 jaar zelfstandig kunt uitvoeren (of, bij plannen in de openbare ruimte, samen met de gemeente)
We bekijken of het plan geen veiligheidsrisico's heeft en binnen de grenzen van de wet kan worden uitgevoerd
We bekijken of de kosten van het plan realistisch zijn ingeschat
We beoordelen hoe het plan na uitvoering moet worden beheerd en of dat (ook financieel) mogelijk is
We bekijken of de gemeente de bevoegdheid heeft of kan krijgen om het plan uit te (laten) voeren
Voor sommige locaties is toestemming nodig van de eigenaar. We controleren wat er op de plaats van uw plan mogelijk is
Het kan zijn dat u voor uw plan een vergunning nodig hebt. We controleren of dat zo is, en of die binnen een jaar te verkrijgen is
Mocht een plan met enige aanpassing wel haalbaar zijn, dan nemen we contact met u op. Als het plan volgens ons niet uitvoerbaar is, kan het niet doorgaan naar de stemronde. Daar krijgt u dan bericht over