Klein evenement melden

U moet een overzichtstekening uploaden. Zorg dat dit een .pdf, .jpg, .jpeg, .doc of .docx van maximaal 10 MB is. Op de overzichtstekening staat minimaal het volgende:

• Afmetingen van het terrein en alle voorwerpen (zoals terrassen, kramen en tenten)
• Locaties van de activiteiten en voorwerpen
• Afstanden tussen de verschillende voorwerpen

• U kunt geen klein evenement organiseren op Koningsdag, 4 en 5 mei en van 31 december 12.00 uur tot 1 januari 12.00 uur
• Een demonstratie of in het openbaar samenkomen voor uw geloof of levensovertuiging meldt u niet hier. Stuur minimaal 2 dagen van tevoren een mail met het doel, de datum, tijden, plek (of looproute) en deelnemende groepen naar veiligheidhandhaving@haarlem.nl
• Als u een loterij houdt, hebt u een kansspelvergunning nodig

Wanneer toch een evenementenvergunning

In de volgende gevallen kunt u uw kleine evenement niet hier melden en hebt u een evenementenvergunning nodig:

• U verwacht meer dan 150 bezoekers of meer dan 300 deelnemers bij een optocht
• Uw straat-, buurtfeest of rommelmarkt beslaat meer dan 1 straat of duurt langer dan 1 dag
• Uw optocht loopt door meer dan 1 wijk of kruist hoofdwegen
• Uw kleine evenement start eerder dan 8.00 uur 's ochtends of eindigt later dan 24.00 uur 's nachts. Of u start eerder dan 13.00 uur op zondag
• Bij muziek tussen 23.00 uur 's avonds en 8.00 uur 's ochtends of op zondag voor 13.00 uur
• Bij meer dan 10 voorwerpen die lastig te verplaatsen zijn, zoals barbecues of springkussens
• Bij een tent of springkussen groter dan 25 m2 of voor meer dan 50 personen
• Bij andere voorwerpen groter dan 10 m2
• Uw evenement hindert het verkeer of de hulpdiensten
• Er zijn commerciële activiteiten en/of doelen
• Als u een privéfeest organiseert op of aan de weg