Nieuwe regels voor subsidie bij evenementen

In de nieuwe aanpak wordt duidelijker wat de voorwaarden zijn om een evenement te organiseren. Nieuwe en bestaande evenementen kunnen subsidie aanvragen voor de periode van 2026-2028 en krijgen zo duidelijkheid voor meerdere jaren. 

Levendigheid en verbinding

Evenementen zijn belangrijk voor onze stad. Ze zorgen voor levendigheid, verbinding tussen mensen en dragen bij aan cultuur, sport en economie. Maar het organiseren van een evenement is de laatste jaren lastiger geworden. Vooral gratis evenementen hebben het moeilijk. De kosten zijn gestegen en er zijn meer regels. Daarom willen we organisatoren beter ondersteunen en tegelijk zorgen voor een eerlijke en overzichtelijke verdeling van subsidies.

Zo gaan we dat doen

Voor de subsidie 2026-2028 beoordelen we alle subsidieaanvragen op basis van 5 onderdelen:

• Wat betekent het evenement voor de stad, en is het van goede kwaliteit?
• Hoe duurzaam is het evenement?
• Is de begroting realistisch en eerlijk?
• Hoe is de organisatie en communicatie geregeld?
• Is het evenement gastvrij en toegankelijk?

2 soorten subsidies

Er komen 2 categorieën subsidie voor evenementen:

• Open subsidiepot voor allerlei bestaande en nieuwe evenementen, zoals festivals, sportwedstrijden en culturele activiteiten. Iedereen kan een aanvraag doen voor meerjarige ondersteuning.
• Er wordt geld gereserveerd voor enkele breed gevierde evenementen: Bevrijdingspop, Koningsdag, Keti Koti, Pride en de Sinterklaasintocht.

Spreiding van evenementen over de stad

We willen dat iedereen in Haarlem kan genieten van evenementen. Daarom stimuleren we dat evenementen ook op andere plekken dan in het centrum plaatsvinden. Bijvoorbeeld in Schalkwijk en Haarlem-Noord. Ook willen we evenementen beter verdelen over het jaar zodat er meer gebeurt in de wintermaanden. 

We gaan werken met locatieprofielen. Dit zijn duidelijke omschrijvingen van wat er mogelijk is op een bepaalde plek, zoals geluidseisen, voorzieningen of natuurwaarden. Zo weten organisatoren wat ze kunnen verwachten en kunnen evenementen beter worden afgestemd op de omgeving.

Duurzaam en toegankelijk

We willen duurzame en inclusieve evenementen stimuleren. Daarom wordt aan organisatoren gevraagd om hun plannen op dat gebied toe te lichten. Om ze daarbij te helpen is de Duurzaamheidsladder Evenementen (DLE) ontwikkeld. Dit is een handige toolkit die zichtbaar maakt hoe organisatoren kunnen verduurzamen en inclusiever kunnen werken. 

In 2026 starten we met een nulmeting duurzaamheid om per evenement te bekijken wat de mogelijkheden zijn om te verduurzamen. Ook gaan we hulp bieden en bijeenkomsten organiseren om kennis en ervaringen te delen.

Onafhankelijke commissie

De subsidieaanvragen worden beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie. Deze commissie bestaat uit mensen met kennis van bijvoorbeeld cultuur, sport, veiligheid en duurzaamheid. Zo zorgen we voor een objectieve en deskundige beoordeling.

Dit betekent het voor organisatoren

• In de zomer van 2025 opent het loket voor subsidieaanvragen voor de periode 2026–2028.
• We ondersteunen organisatoren bij hun aanvraag.
• 1 oktober 2025 is de deadline voor het indienen van een subsidieaanvraag voor 2026-2028. 
• Alle aanvragen worden beoordeeld volgens 5 onderdelen.
• Voor het einde van 2025 is duidelijk hoe de subsidie verdeeld wordt.

Meer informatie

Lees alles over het nieuwe evenementenbeleid/ meer informatie is te vinden op Vernieuwing evenementenbeleid