Vernieuwing evenementenbeleid

Bijgewerkt tot en met 7 maart 2025
Status: Ontwerp

Haarlem heeft een divers en aansprekend evenementenaanbod. We hebben gewerkt aan nieuw evenementenbeleid voor de stad. U kunt nu reageren op het concept evenementenbeleid.

Luchtfoto van festival bij Veerplas
Evenement bij de Veerplas. Foto door Milo Dinkelaar.

Wat u moet weten

  • We werken aan nieuw evenementenbeleid, omdat het bestaande beleid na 2024 afloopt
  • In het nieuwe beleid staat bijvoorbeeld hoe we de leefbaarheid en levendigheid in de stad in balans houden, hoe om te gaan met toegenomen veiligheidseisen en welke evenementen in aanmerking komen voor subsidie
  • In het voorjaar van 2024 waren er verschillende participatiesessies met inwoners, organisatoren van evenementen, ondernemers en culturele instellingen. De reacties uit deze sessies nemen we mee in het nieuwe beleid
  • Het College van B en W heeft in december 2024 een besluit genomen over de subsidies voor evenementen in 2025. Het besluit kunt u bekijken bij ‘Documenten'
  • We hebben een concept evenementenbeleid gemaakt. U kunt het concept bekijken bij ‘Documenten'. U kon tot en met 6 maart 2025 uw reactie geven op het concept
  • We verwachten het nieuwe evenementenbeleid midden 2025 aan te bieden aan de gemeenteraad om vast te stellen

Waarom we dit doen

Evenementen zorgen voor een aantrekkelijke en levendige stad. Omdat evenementen en festivals meestal plaatsvinden in de openbare ruimte – met bijbehorende regelgeving – is er voor evenementen apart beleid nodig.

Wat we gaan doen

Met het nieuwe evenementenbeleid willen we zorgen voor:

  • Een gastvrije evenementenstad voor organisatoren, bewoners en bezoekers
  • Leefbaarheid en levendigheid in een duurzame stad
  • Een nieuw subsidiekader voor evenementen

Wat hieraan vooraf ging

In het voorjaar van 2024 hebben we participatiesessies gehouden met inwoners, organisatoren van evenementen, ondernemers en culturele instellingen. 

Er is op de volgende manieren geparticipeerd:

  • Een enquête onder inwoners
  • Een enquête onder organisatoren van evenementen en betrokken organisaties
  • Bijeenkomsten met organisatoren van evenementen en festivals (met subsidie van de gemeente)

Meedenken en meedoen

Het was tot en met 6 maart 2025 mogelijk om uw reactie te geven op het concept evenementenbeleid. We bekijken nu alle reacties en bepalen welke reacties worden verwerkt in het definitieve evenementenbeleid. We publiceren onze antwoorden op de binnengekomen reacties in een nota van beantwoording.

Planning

Planning

tot en met maart 2024

Voltooid
Voltooid

participatie: enquêtes en bijeenkomsten

vanaf maart 2024

Voltooid
Voltooid

verwerken participatie en schrijven nieuw beleid

19 december 2024

Voltooid
Voltooid

collegebesluit evenementensubsidies 2025

23 januari - 6 maart 2025

Voltooid
Voltooid

inspraakperiode nieuw evenementenbeleid, mogelijkheid om te reageren

vanaf maart 2025

Actief
Actief

verwerken inspraakreacties

midden 2025

Todo
Todo

gemeenteraad stelt vernieuwd evenementenbeleid vast

Contact

Wouter Maes, evenementcoördinator
14 023
evenementenbeleid@haarlem.nl