Eigen trouwambtenaar regelen

U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten sluiten door een eigen trouwambtenaar. Diegene moet dan voor 1 dag benoemd worden tot trouwambtenaar van de gemeente Haarlem. Als deze persoon al een Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS) is, dan vraagt u dit uiterlijk 2 maanden voor de ceremonie aan. Is hij of zij nog geen BABS, dan vraagt u dit uiterlijk 4 maanden voor de ceremonie aan.

Aanvragen met DigiD

Nodig bij uw aanvraag

Als uw eigen trouwambtenaar al BABS is

  • Een scan van de voor- en de achterkant van het paspoort of de identiteitskaart van de BABS
  • Aanwijzingsbesluit en het proces verbaal van de beëdiging tot BABS

Als uw eigen trouwambtenaar nog geen BABS is

  • Een scan van de voor- en de achterkant van het paspoort of de identiteitskaart van de persoon die uw huwelijk gaat sluiten
  • Verklaring omtrent het gedrag (VOG) (maximaal 6 maanden oud) van de persoon die uw huwelijk gaat sluiten. Als diegene niet in Haarlem woont, moet hij/zij de VOG bij de eigen gemeente aanvragen. U kunt het VOG aanvraag formulier opvragen door een e-mail te sturen naar burgerzaken@haarlem.nl. U levert de VOG daarna persoonlijk bij ons in. Bel 14 023 voor een afspraak
  • Uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) (maximaal 6 maanden oud) van de persoon die uw huwelijk gaat sluiten. Als diegene niet in Haarlem woont, moet hij/zij het uittreksel bij de eigen gemeente aanvragen. U levert het uittreksel persoonlijk bij ons in

Wat u moet weten

  • U kunt uw eigen trouwambtenaar pas doorgeven nadat u een reservering voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap hebt gedaan
  • Bij een gratis huwelijk of het basispakket kunt u geen eigen trouwambtenaar kiezen
  • Als uw trouwambtenaar al BABS is, dan moet diegene zelf de huwelijksdocumenten en de toga van Haarlem ophalen en inleveren
  • Als uw trouwambtenaar nog geen BABS is, regelen wij de beëdiging tot BABS bij de rechtbank. Bij de ceremonie is een BABS van ons aanwezig om te zorgen dat de ceremonie goed verloopt
  • U vraagt aan, niet uw trouwambtenaar

Kosten

  • Trouwambtenaar voor 1 dag die nog geen BABS is: € 287
  • Trouwambtenaar voor 1 dag die al BABS is: € 110

Deze betaalt u bij de aanvraag.